پیدا کردن روش اختصاصی چابک هر سازمان یا تیم Agile WoW آکادمی دکتر احمدزاده

نتیجه حاصل از متد Agile Web Design، پروژه‌ای چابک است که بازخورد دقیق را در عین پایبندی به جدول‌های زمانی نسبتاً کوتاه نیز در خود دارد. این دوره آموزشی با هدف آشنایی با اصول مدیریت پروژه چابک (Agile) و توانایی پیاده‌سازی آن در پروژه‌ها طراحی شده است. محتوای این دوره به شما کمک می‌کند تا از ابزارها و تکنیک‌های Agile برای افزایش بهره‌وری و بهبود کیفیت پروژه‌ها استفاده کنید. فناوری اینترنت اشیاء (IOT)حسگرهای متصل به تجهیزات و دستگاه‌های تولیدی، امکان نظارت لحظه‌ای بر وضعیت ماشین‌آلات و کیفیت محصولات را فراهم می‌کنند. این اطلاعات به بهبود بهره‌وری تجهیزات و کاهش زمان خرابی و پیش‌گیری از وقوع خرابی‌ها کمک می‌کند. برای نمونه در کارخانه‌های پیشرفته، حسگرهای IoT به‌طور مداوم دمای دستگاه‌ها را بررسی کرده و از خرابی‌های ناگهانی جلوگیری می‌کنند.

مطالعات عمیق تر نشان می دهد که پذیرش Agile همیشه به این معنا نیست که یک شرکت واقعاً چابک است، اما گرایش به سمت روش های چابک قطعا وجود دارد. بنابراین تیم طراحی و توسعه با سایر ذینفعان جلسه‌ی طوفان فکری تشکیل می‌دهند تا ایده‌های جدید و نوآورانه برای طراحی وب سایت را بررسی کنند. درکل اصل پیش بینی که متد های آن زمان , بر آن استوار بودند رابطه ی خوبی با تغییر نداشتند زیرا آن ها عادت داشتند همه چیز را از قبل پیش بینی کنند و تغییر برای آنها بسیار هزینه بر بود. تقریبا هر مشکل در کسب و کار را می توان به عنوان یک پدیده و یک فرصت به شمار آورد. فرصتی برای تجربه یک اشتباه که آن را دیگر تکرار نکنیم اما معمولا مشکلاتی که پیش می آید را نمیدانیم چطور باید شروع به حل آن کنیم !

این شرکت با بالغ بر 25 سال تجربه و کادری مجرب محصولات گوناگون بسیاری را روانه بازار نموده است. یکی از اصول مهم در متدولوژی چابک، تأکید بر تحویل مداوم و تدریجی محصول است. Scrum یک framework قدرتمند برای اجرای فرایند های چابک در توسعه نرم افزار و سایر پروژه ها است. این چارچوب از تکرار های كوتاهی با نام sprints و جلسات روزانه به نام scrums برای مقابله با بخش های گسسته از یك پروژه به صورت متوالی استفاده می كند تا اینكه پروژه به طور كلی انجام شود. در طی فرایند توسعه، روش چابک به توسعه دهندگان، تیم های پروژه و اهداف مشتری کمک می کند، اما لزوماً برای به پایان رساندن پروژه و گرفتن نتیجه معقول، تمام احتیاجات نیست. در عرصه تحول دیجیتال، با مهاجرت بسیاری از شرکت ها به یک محل کار دیجیتال، چابک بهترین روش برای سازمان هایی است که به دنبال تغییر نحوه مدیریت پروژه ها هستند.

یکی از مثال‌های موفق تولید چابک، توسعه و به‌روزرسانی نرم‌افزار Microsoft Teams از طرف شرکت مایکروسافت بود. در زمان افزایش تقاضا برای خودروهای کم‌مصرف و دوستدار محیط‌زیست، تیم‌های تولید Toyota به‌سرعت فرآیندهای خود را بهینه‌سازی کرده و خودروهای هیبریدی مانند Toyota Prius را به بازار عرضه کردند. این تعامل مستمر با کاربران و ذینفعان به تیم ها کمک می کند تا نیازها و انتظارات واقعی را بهتر درک کنند و محصولاتی را ارائه دهند که بیشتر با نیازهای کاربران منطبق باشد. مشارکت فعال کاربران در تمامی مراحل توسعه، بازخوردهای مفید و ارزشمندی را فراهم می کند که می تواند به بهبود کیفیت محصول نهایی منجر شود. کاربران می توانند به تیم ها کمک کنند تا مشکلات را شناسایی کنند، ایده های جدید را پیشنهاد دهند و بهبودهای مورد نیاز را مشخص کنند.

با تقسیم پروژه ها به اسپرینت های کوتاه، تیم ها می توانند به سرعت به تغییرات پاسخ دهند و محصول را بهبود بخشند. این انعطاف پذیری به تیم ها اجازه می دهد تا به سرعت با تغییرات محیطی و نیازهای جدید مشتریان سازگار شوند، که این ویژگی می تواند به افزایش کارایی و سرعت عمل پروژه ها کمک کند. زمانی که نیازهای بازار تغییر می کند یا درخواست های جدیدی از سوی مشتریان می آید، تیم ها می توانند به سرعت برنامه ریزی خود را تنظیم کنند و تغییرات لازم را اعمال کنند. این امر به تیم ها کمک می کند تا همیشه در مسیر صحیح حرکت کنند و از نیازهای مشتریان غافل نمانند. انعطاف پذیری بالا همچنین به تیم ها امکان می دهد که به سرعت بازخوردهای دریافتی را در فرآیند توسعه اعمال کنند، که می تواند به بهبود مستمر محصول و کاهش زمان تحویل کمک کند.

اغلب این مؤلفه پایدار  شامل چشم انداز، فرهنگ و ارزش های اصلی شرکت است که از آن نشات می گیرد. توانایی پویا به ویژه برای شرکت های بزرگ دشوار است، زیرا آنها اغلب بر اساس سلسله مراتب، فرآیندها و ساختارهای مدیریتی سفت و سخت هستند. اما عناصر اصلی یک سازمان چابک، تمرکز بر خلق ارزش، تمرکز بر افراد و تعاملات، پاسخگویی سریع به تغییرات و همراه مشتری بودن و یادگیری مستمر از وی است. از دید دکتر ماکان آریا پارسا یکی از بنیادی‌ترین ارزش‌های متدولوژی اجایل، تاکید بر انسان‌ها و ارتباطات آن‌ها است. این روش به جای تمرکز بر روی ابزارهای پیچیده و فرآیندهای ثابت، همکاری فعال و تعامل مؤثر بین اعضای تیم را مهم‌تر می‌داند. ارتباط مؤثر باعث می‌شود تیم‌ها سریع‌تر مسائل را شناسایی و رفع کنند و در نهایت به یک محصول بهتر دست یابند.

در واقع تیم های عملیاتی به مهندسین نیاز دارند تا در نقش هایی که متدولوژی agile تعریف می کند، عمل کنند و با استفاده از ابزارهای این متدولوژی روش کار را به صورت کامل درک کنند. روش چابک (Agile) یک روش مدیریت پروژه است که از چرخه های توسعه به نام “sprints” برای تمرکز بر پیشرفت مستمر در توسعه محصول یا خدمات استفاده می کند. اگرچه روش های توسعه نرم افزار به سال 1957 بر می گردد اما اولین بار در دهه 1970 ویلیام رویس مقاله ای درباره توسعه سیستم های بزرگ نرم افزاری منتشر کرد که بسیار مورد بحث قرار گرفت. بعد ها در سال 2001، Agile Manifesto برای راهنمایی رویکرد های تکراری و مردم محور، 12 اصل مهم را برای توسعه نرم افزار به طور رسمی اعلام کرد که توسط 17 توسعه دهنده نرم افزار منتشر شد. این توسعه دهندگان گرد هم آمدند تا بر اساس تجربه مشترکی که دارند، در مورد روش های توسعه بحث و گفت وگو کنند.

آنها همچنین از پلتفرم های مخصوص برای نظارت بر سیستم ها و سایر ابزارها برای همکاری بین تیم ها و اعضای تیم ها استفاده می کنند. اگر تیم های عملیاتی از متدولوژی های agile استفاده کنند باید سعی کنند که حتما از ابزارهای درست و مناسب برای این کار استفاده کنند. پس از تهیه فهرستی از ایده‌ها/مفاهیم، زمان آن رسیده است که دست به برنامه‌ریزی بزنید. در واقع باید ببینید که چگونه می‌توانید آن ایده‌ها را به واقعیت تبدیل کنید. این مرحله شامل ایجاد یک طرح پروژه است که جریان‌های کاربر، وایرفریم‌ها و نمونه‌های اولیه را برای کمک به تجسم وب‌سایت پوشش می‌دهد. مهم است که مشتری را در نظر داشته باشید و در صورت امکان او را نیز در این مرحله شرکت دهید تا اطمینان حاصل شود که محصول نهایی نیازهای وی را برآورده می‌کند.

در واقع شما با درنظرگرفتن مشتری در طراحی وب‌سایت خود، می‌توانید برگ برنده‌ای برای تبلیغ در گوگل داشته باشید. همچنین، بازخوردهای مداوم و اصلاحات تدریجی به تیم ها اجازه می دهد که به طور مداوم بهبود یابند و خطرات احتمالی را به حداقل برسانند. این بازخوردها می تواند شامل نظرات کاربران، تحلیل داده ها، و ارزیابی های تخصصی باشد که به تیم ها کمک می کند تا نقاط ضعف و قوت محصول را شناسایی و بهبود بخشند. این رویکرد مستمر بهبود به تیم ها امکان می دهد تا با انعطاف پذیری بالا به تغییرات واکنش نشان دهند و محصول را بهبود دهند. به طور خاص بسیاری از تیم های عملیاتی فناوری اطلاعات عادت دارند که وظیفه مدیران پروژه را بر عهده بگیرند. معمولا این تیم ها فرصت کافی برای مشخص کردن نحوه طراحی و پیاده سازی بهترین راه حل ها، ترتیب کارها و همینطور کاهش خطراتی که ممکن است به دلیل نداشتن اطلاعات کافی به وجود بیایند ندارند.

بعد نیز با ذکر مزیت‌ها و محدودیت‌های این متد مقاله را به پایان می‌رسانیم. ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی می‌نویسم. در کنار این چهار ارزش، مدیریت چابک دارای دوازده اصل است که روش‌های اجرایی آن را دقیق‌تر مشخص می‌کند. البته به این نکته توجه نمایید که سازمان چابک کار نمی کند بلکه چابک می شود. زمانیکه در پروژه ای طراحی اولیه دقیق (Up-Front Design) می شود مسلما فاز تست آخرین فازی خواهد شد که بر روی محصول انجام می شود.

این مسئله نه‌تنها کارایی پروژه را افزایش می‌دهد بلکه به تیم‌ها امکان می‌دهد تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند. ایجاد محیطی با ارزش های انسانی، توسعه محصولات مالی کارامد برای میلیون ها کاربر و استفاده از فناوری های به روز از مواردی هستند که در آسا به آن ها می بالیم. توسعه میکروسرویس‌ها (Microservices) یک رویکرد معماری جدید است که به تیم‌های توسعه‌دهنده امکان می‌دهد تا اپلیکیشن‌ها را به صورت خدمات کوچک و مستقل... چابکی به عنوان توانایی یک شرکت برای انطباق سریع با یک محیط دائما در حال تغییر و رشد با تغییر تعریف می شود. این توانایی برای انطباق با بازار پر نوسان و پیچیده امروزی می‌تواند به مزیت‌های رقابتی بزرگی منجر شود، اگر بتوانید به تغییرات به شیوه‌ای مناسب واکنش نشان دهید. در این صورت به شما پیشنهاد می‌کنیم پس از تشکیل تیم چابک خود، اهداف پروژه را تعیی کنید و در مورد یک جدول زمانی تصمیم بگیرید.

تنها اشخاصی که این محصول را خریداری کرده اند و وارد سایت شده اند می توانند در مورد این محصول بازبینی ارسال کنند. تمامی مقالات آکادمی آمانج با تلاش و اشتیاق توسط نویسنده های ما تولید و منتشر شده است و محتوای مقالات عاری از هرگونه مطالب زرد و بیهوده است. خوشحال خواهیم شد نظر خود را در رابطه با این مقاله در قسمت نظرات درج نمایید.

محبوب­‌ترین فریم‌­ورک چابکی که امروزه وجود دارد، «اسکرام» (Scrum) است که در نوشته‌­های بعدی به آن خواهیم پرداخت. همزمان می‌خوایم ورزش کنیم و زبان اسپانیایی یاد بگیریم و بریم بیرون پیتزا بخوریم. آرزوهای ما بی پایان و مستقل از هم هستن و همواره توپِ ما رو به هر سمتی که می‌خوان می‌کشونن. خیر، چابک به معنای عدم برنامه‌ریزی نیست، بلکه به معنای برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر است. Docker Compose یک ابزار قدرتمند برای مدیریت چند سرویس Docker است که به شما این قابلیت را می‌دهد تا کلیه تنظیمات خدماتی را... 2,000,000 تومان قیمت اصلی 2,000,000 تومان بود.400,000 تومانقیمت فعلی 400,000 تومان است.

ردیابی این موضوع می تواند کاری بسیار سخت باشد که بهتر است از همان ابتدا تیم های عملیاتی فناوری اطلاعات اقدام به پیشگیری از بروز چنین اتفاقاتی کنند. اگرچه متدولوژی agile می تواند با موفقیت بر روی عملیات های it اجرا شود اما با این حال تفاوت های قابل توجهی در منشور، اولویت ها و فرهنگ تیم های عملیاتی وجود دارد که نیازمند بررسی بیشتر هستند. درک این تفاوت ها  سپس تعریف اولویت های استراتژیک باعث می شود تا تیم های عملیاتی در حوزه فناوری اطلاعات چگونگی اجرای عملیات را در دست بگیرند و با ابتکار عمل مشارکت بهتری با سایر تیم های عملیاتی agile داشته باشند. خیر، هرچند متدولوژی چابک به‌ویژه در حوزه فناوری اطلاعات و توسعه نرم‌افزار رایج است، اما اصول و فلسفه آن در صنایعی مانند بازاریابی، آموزش، تولید و حتی مدیریت منابع انسانی نیز قابل اجراست. هرچه توسعه نرم‌افزار سریع‌تر باشد، نرخ بازگشت سرمایه هم بهبود پیدا می‌کند.

شرکت‌هایی که تولید چابک را به‌کار می‌گیرند، نه‌تنها از نظر عملیاتی سریع‌تر می‌شوند، بلکه فرهنگی از نوآوری و انعطاف‌پذیری را در تمام بخش‌های خود پرورش می‌دهند. در سال 2001، گروهی از توسعه‌دهندگان نرم‌افزار، اعلامیهٔ مشهور Agile را منتشر کردند که اصول و ارزش‌های این متدولوژی را معرفی کرد. در این اعلامیه تاکید شده است که هدف اصلی توسعه‌دهندگان باید تعاملات انسانی، همکاری با مشتری، ایجاد نرم‌افزار باکیفیت و انعطاف‌پذیری نسبت به تغییرات باشد. تیم ها تشویق می شوند که به طور مداوم به دنبال راه حل های بهتر و بهبود فرآیندهای کاری خود باشند. این بهبود مستمر به افزایش کیفیت و کاهش هزینه ها کمک می کند و به تیم ها اجازه می دهد تا به سرعت با تغییرات و نیازهای جدید سازگار شوند. تیم ها به طور مداوم فرآیندهای کاری خود را بررسی می کنند و به دنبال راه حل های بهبود برای افزایش کارایی و کاهش ضایعات هستند.

پس از ورود یک پروژه به مرحله توسعه، تغییرات سریع و تکراری نیاز به رویکرد متفاوتی دارد و اینجاست که روش چابک شروع می شود تا در کمترین زمان بهترین نتیجه را کسب کند. اگر مشتری اهداف مشخصی نداشته باشد، مدیر پروژه یا تیم بی‌تجربه باشند یا اعضای تیم تحت فشار زیادی باشند، متدولوژی چابک ممکن است آنطور که باید کار نکند. همچنین اگر مشتری شما برنامه مورد نظر خود را به صورت کامل و با تمام ویژگی‌ها بخواهد، این روش جوابگو نخواهد بود. به طور خلاصه، اجایل آنچه را که مشتری می‌خواهد، درست در زمانی که مشتری آن را می‌خواهد، ارائه می‌دهد. در این روش، زمان بسیار کمتری برای توسعه در جهت اشتباه صرف می‌شود و کل سیستم سریع‌تر به تغییرات پاسخ می‌دهد. یک شرکت یک آژانس طراحی وب را استخدام می‌کند؛ اما تمامی موارد مربوط به طراحی، اجرا، عملکرد، آزمایش و غیره را اجرا کند.

موفق‌ترین آدم‌ها، آدم‌هایی هستن که در انتخاب اینکه چه کار کنن مهارت دارن، نه اینکه چطور اون کار رو انجام بدن . تیم‌ها می‌توانند به‌جای پیروی از برنامه‌های ثابت و غیرقابل تغییر، با توجه به شرایط جدید، مسیر خود را تنظیم کنند. این ویژگی به خصوص در دنیای امروز که تغییرات به‌سرعت رخ می‌دهند، بسیار ارزشمند است. تو اینجور موقعیت‌ها بهترین کار اینه که از داده‌ها و شواهد استفاده کنیم. عالیه، نه؟اما وقتی کاربرا نصبش می‌کنن، می‌بینن کلی باگ داره یا اصلاً نیازی که داشتن رو حل نمی‌کنه. ما در ادستیتو به شما کمک می‌کنیم تا با بهره‌گیری از متد Agile Web Design و همچنین راه‌اندازی کمپین‌های گوگل ادز، بتوانید تا حد زیادی در هزینه‌ها صرفه‌جویی کرده و به بهترین نتایج ممکن دست پیدا کنید.

این بازخوردهای مداوم به تیم ها امکان می دهد که به سرعت به مشکلات پی ببرند و بهبودهای مورد نیاز را اعمال کنند، که این موضوع به افزایش کیفیت محصول نهایی و رضایت کاربران منجر می شود. در نهایت، متدولوژی Agile به عنوان یک رویکرد قدرتمند در توسعه نرم‌افزار شناخته می‌شود که به تیم‌ها اجازه می‌دهد به طور مؤثرتری به نیازهای مشتریان پاسخ دهند و با چالش‌های بازار همگام شوند. با استفاده از اصول Agile و پیاده‌سازی رویکردهای مناسب، سازمان‌ها می‌توانند بهبود قابل توجهی در کیفیت، سرعت و کارآیی پروژه‌های خود داشته باشند. امروز، Agile دیگر فقط یک گزینه نیست بلکه تبدیل به یک ضرورت برای هر شرکتی شده است که به دنبال موفقیت در دنیای پر از رقابت و تغییرات است. متدولوژی چابک، با چرخه‌های تکراری، حلقه‌های بازخورد و رفتارهای مشارکتی، نه تنها توسعه محصول را تسریع می‌کند، بلکه تضمین می‌کند که محصول نهایی به خوبی با نیازهای مشتری و تقاضاهای بازار هماهنگ است. شرکت‌هایی که از توسعه نرم‌افزار Agile استفاده می‌کنند، می‌توانند مطمئن باشند که محصولی با کیفیت بالا عرضه می‌کنند، زیرا در طول توسعه آزمایش‌ها به صورت مستمر انجام می‌شوند.

اعضای تیم باید به تعهدات خود پایبند باشند و به تحقق اهداف اسپرینت و پروژه متعهد باشند. تعهد به معنای اختصاص زمان و انرژی لازم برای انجام وظایف محوله و حمایت از تیم در رسیدن به اهداف مشترک است. اعضای تیم باید به یکدیگر اعتماد داشته باشند و تعهدات خود را به درستی و به موقع انجام دهند. این تعهد مشترک باعث افزایش همبستگی و همکاری در تیم می شود و به تیم امکان می دهد تا به اهداف خود دست یابد و پروژه ها را با موفقیت به پایان برساند. متدولوژی agile یک متدولوژی کاربردی است که علاوه بر توسعه نرم افزار کاربردهای دیگری نیز دارد، ما در این مطلب درباره متدولوژی agile صحبت خواهیم کرد. برای مدیریت این چالش‌ها، توسعه دهندگان نرم‌افزار باید بسیار خلاق باشند و دانش بالایی داشته باشند.

تصور کنید که یک نرم‌افزار سریع‌تر از رقبا به بازار عرضه شود، در این شرایط بازخوردها هم سریع‌تر دریافت می‌شود. بنابراین شرکت می‌تواند با در نظر گرفتن بازخوردها و بهبود نرم‌افزار، محصول کامل‌تری را در زمان کوتاه‌تر به بازار عرضه کند. فرایند توسعه وب چابک دارای مراحل متعددی است که معمولاً هم‌زمان اتفاق می‌افتند. این روش به‌شدت به کار تیمی متکی است و برگزاری جلسات اولیه تیم برای موفقیت پروژه، نکته‌ای ضروری است. طراحی وب چابک به‌جای پیروی از یک فرایند طراحی متوالی طولانی، شامل اسپرینت است که هر کدام یک هدف و جدول زمانی منحصربه‌فرد دارد. مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری یکی از چالش‌های بزرگ در دنیای فناوری اطلاعات است.

در Agile، مستندات تنها به عنوان ابزاری برای تسهیل ارتباطات استفاده می شوند و از پیچیدگی های اضافی پرهیز می شود. تمرکز بیشتر بر روی تولید کد و توسعه محصول است تا ایجاد مستندات طولانی و پیچیده. این روش به تیم ها اجازه می دهد که زمان و منابع بیشتری را به توسعه و بهبود محصول اختصاص دهند و از ایجاد مستندات طولانی و غیرضروری که ممکن است وقت گیر و گیج کننده باشد، جلوگیری کنند. مستندات حداقلی معمولاً شامل نکات کلیدی، نمودارها، و مستندات مرتبط با فرآیندها و نتایج آزمایش ها هستند که به تیم ها کمک می کند تا اطلاعات مورد نیاز خود را به صورت سریع و کارآمد دریافت کنند. CIO احتمالا دارای یک یا چند نقشه راه استراتژیک است که تمامی آنها وابسته به تیم های عملیاتی فناوری اطلاعات می باشند. مدیریت پروژه به روش Agile نه تنها به بهبود کیفیت نرم‌افزار کمک می‌کند، بلکه تجربه بهتری برای تیم و مشتری به ارمغان می‌آورد.

آن‌ها نمی‌توانند به طور کامل به برنامه‌ریزی‌ها و پیش‌بینی‌های قبلی تکیه کنند و مطابق چک لیست‌ها و فرایندهایی که توسط افراد دیگری تنظیم شده‌اند، پایبند بمانند. توسعه نرم‌افزار یک روند تجربی است که بر تجربیات واقعی و حقایق متکی است و توسعه دهندگان از آن استفاده می‌کنند تا به طور مداوم طرح‌هایشان را تغییر دهند و بهبود ببخشند. این تفاوت‌های اساسی باعث شده که متدولوژی چابک به عنوان یکی از محبوب‌ترین و کارآمدترین روش‌ها در دنیای فناوری اطلاعات و صنایع دیگر شناخته شود. این رویکرد به مشتریان اطمینان می‌دهد که نه‌تنها محصول نهایی با انتظارات آنها همخوانی خواهد داشت، بلکه در هر مرحله از توسعه می‌توانند تغییرات و اصلاحات مورد نظر خود را اعمال کنند. تیم‌ها به‌جای اختصاص زمان و هزینه زیاد برای بخش‌هایی از پروژه که شاید در نهایت نیاز به تغییرات اساسی داشته باشد، از بازخوردهای مرحله‌ای بهره می‌برند و اصلاحات لازم را در زمان مناسب اعمال می‌کنند.

علاوه بر این شما باید چندین ابزار دیگر را نیز برای دانستن اولویت های مختلف، برای دانستن وضعیت کاری در زمان پیشرفت در پروژه و این که بدانید اطلاعات را از چه طریقی باید با همکاران خود به اشتراک بگذارید، اضافه کنید. دقت داشته باشید که این موضوع که یک مهندس تعهد دهد که با تیم agile در پروژه همکاری می کند ولی در میانه راه مسئولیت پذیری کامل را نداشته باشد می تواند سردرگمی هایی را برای اعضای تیم متدولوژی agile ایجاد کند. در نظر داشته باشید که روش چابک با تمام مزایا و ابزارهایی که در اختیار شما قرار می‌دهد، برای هر پروژه‌ای مناسب نیست. مدیریت پروژه به روش چابک زمانی موثر است که الزامات یک پروژه از ابتدا کاملا قابل تشخیص نباشد یا احتمالا در طول مدت پروژه تکامل پیدا کند. این متد همچنین زمانی مفید است که دریافت بازخورد منظم ضروری باشد یا نیازهای مشتریان شما به صورت مداوم، احتمال تغییر داشته باشد.

این فضا نه‌تنها باعث بهبود عملکرد تیم‌ها می‌شود، بلکه به توسعه مهارت‌های فردی نیز کمک می‌کند. در روش‌های سنتی، تغییرات ناخواسته می‌تواند به تأخیرهای بزرگ منجر شود، در حالی که در چابک، تغییرات به عنوان بخشی از فرآیند طبیعی توسعه دیده می‌شود و با سرعت پذیرفته می‌شود. در روش‌های سنتی، مشتریان اغلب تا پایان پروژه منتظر تحویل محصول می‌ماندند و ممکن بود با یک محصول نهایی که با انتظارات اولیه همخوانی ندارد، مواجه شوند. این رویکرد ترکیبی باعث می شود که چابک تر و قابل انطباق تر در صنایع مختلف یا متناسب با ماهیت بی نظیر یک پروژه، محصول یا خدمات انجام شود. با این حال، برای تعیین مناسب بودن و ظرفیت روش ها و فرآیند های موجود، احتیاط کافی لازم است.

چنین فرایندی به تیم‌های نرم‌افزاری این قدرت را می‌دهد که بهتر و قوی‌تر در مقابل ریسک‌ها و عدم قطعیت‌ها در فرایند توسعه محصول ظاهر شوند. شما سعی دارید با سایت خود به چه چیزی دست پیدا کنید؟ مخاطب هدف کیست؟ چه مواردی باید در سایت گنجانده شوند؟ پاسخ به این سؤالات به ایجاد یک نقشه راه روشن برای پروژه کمک می‌کند. به طور کلی، نکته این است که افراد و تعاملات بالاتر از فرآیندها و ابزارها قرار می گیرند و تمرکز بر خود محصول است؛ بدون نیاز به صرف زمان زیادی برای مستندات دقیق. هدف اصلی جلب رضایت مشتری و همکاری با او است، بجای صرف زمان زیاد برای مذاکره عقد قرارداد با وی. با استفاده از Agile، سازمان‌ها قادرند پروژه‌ها را به بخش‌های کوچک‌تر و قابل مدیریت‌تر تقسیم کنند و در هر مرحله، نتایج ملموسی ارائه دهند.

رویکرد اجایل با تمرکز بر تیم های خودگردان، بازخورد مداوم، و پاسخ سریع به تغییرات، سازمان ها را قادر می سازد تا در برابر پیچیدگی های بازار انعطاف پذیر بمانند. در نهایت، موفقیت در گرو توانایی ما در تطبیق با تغییرات است؛ و اجایل همان نقشه راهی است که ما را به سمت آینده ای پویا و پر از فرصت هدایت می کند. با تقسیم پروژه به اسپرینت های کوتاه و قابل مدیریت، تیم ها می توانند بهتر بودجه بندی کنند و هزینه ها را مدیریت کنند. این انعطاف پذیری مالی به تیم ها کمک می کند تا منابع را بهینه سازی کنند و هزینه های غیرضروری را کاهش دهند. با استفاده از این روش، تیم ها می توانند بودجه های کوچک تری را برای هر اسپرینت اختصاص دهند و سپس با بررسی نتایج و بازخوردهای دریافتی، بودجه بندی های بعدی را تنظیم کنند. این رویکرد به تیم ها اجازه می دهد که هزینه ها را به دقت کنترل کنند و منابع خود را بهینه سازی کنند.

اطلاعات و وضعیت پروژه باید به صورت شفاف و قابل دسترسی برای همه اعضای تیم و ذینفعان باشد. شفافیت در فرآیندها و تصمیم گیری ها به تیم ها کمک می کند تا هماهنگی بیشتری داشته باشند و از بروز مشکلات و اختلافات جلوگیری کنند. با ارائه اطلاعات دقیق و به روزرسانی های منظم در مورد وضعیت پروژه، همه اعضای تیم می توانند به راحتی از پیشرفت کارها مطلع شوند و به تصمیمات بهتری دست یابند. شفافیت همچنین به بهبود اعتماد و همکاری در تیم ها کمک می کند و امکان می دهد تا مشکلات به سرعت شناسایی و رفع شوند. اسکرام یک چارچوب چابک است که بر اساس اسپرینت ها و جلسات روزانه به نام “اسکرام” بنا شده است. اسکرام فرآیندی است که بر تعامل و هماهنگی تیم تمرکز دارد و از طریق جلسات روزانه، بازبینی های منظم و جلسات برنامه ریزی، تیم ها را در مسیر دستیابی به اهداف کمک می کند.

از آنجایی که رقابت به طور مداوم در حال افزایش است و عرضه سریع‌تر محصول اهمیت زیادی دارد، چابک با مزایای متعدد و معایب محدود خود به یک گزینه عالی برای تیم‌های توسعه تبدیل شده است. هرچقدر که شرکت‌های بیشتری به سرعت، انعطاف‌پذیری و بهره‌وری بیشتر نیازمند می‌شوند، روش‌های چابک اهمیت خود را بیشتر نشان می‌دهند. همچنین کاربرد آن در صنایع متعدد و همسویی با نیازهای در حال تغییر بازار، نشان می‌دهد که نرخ پذیرش متدولوژی چابک در تمام صنایع افزایش پیدا می‌کند. از آنجایی که در این متد مشتری در طول فرآیند توسعه مشارکت دارد، محصول نهایی با نیازها و انتظارات آن‌ها هماهنگ‌تر خواهد بود. چرخه‌های بازخورد منظم به شناسایی و رفع مشکلات احتمالی در مراحل اولیه کمک می‌کند و منجر به تولید محصولی می‌شود که کاربران آن را دوست خواهند داشت. همانطور که پیش‌تر شرح دادیم، چون متد چابک شامل دریافت بازخورد از کاربران در همان مراحل اولیه است، به بهبود کیفیت محصول نهایی کمک می‌کند.

این انعطاف ‌پذیری یکی از مزایای کلیدی اجایل در مقایسه با روش‌های سنتی مدیریت پروژه است. اصول این متدولوژی بر اساس مانیفست اجایل (Agile Manifesto) پایه ‌گذاری شده‌اند که در سال 2001 توسط گروهی از متخصصان مدیریت پروژه و توسعه نرم ‌افزار تدوین شد. این اصول، رویکردی انعطاف‌پذیر، انسانی و مشتری‌ محور را در مدیریت پروژه ترویج می‌دهند و شامل چهار ارزش اصلی و دوازده اصل بنیادین هستند. به عبارت ساده تر ما تیمی داریم که تعاملات خوبی بین اعضای آن در جریان است و این تیم با گرفتن فیدبک های مشتری به صورت متوالی و سازگار کردن محصول با نیازهای مشتری در حال توسعه نرم افزار کارآ می باشد. چابک (Agile) مجموعه ای از ارزش ها و اصول جهت توسعه نرم افزار های کارا توسط تیم های خود سازمانده می باشد.

این تطابق با تقاضا به تیم ها امکان می دهد که بهتر به نیازهای مشتریان و ذینفعان پاسخ دهند و رضایت بیشتری را ایجاد کنند. روش های اجایل به تیم ها و ذینفعان امکان می دهند تا به صورت مداوم از وضعیت پروژه و پیشرفت های آن آگاه باشند. با برگزاری جلسات منظم و گزارش دهی مستمر، همه اعضای تیم و ذینفعان می توانند به راحتی از مراحل مختلف پروژه مطلع شوند و مشکلات را به موقع شناسایی کنند. این شفافیت به بهبود هماهنگی و ارتباطات تیمی کمک می کند و اطمینان می دهد که همه در یک مسیر واحد حرکت می کنند. جلسات روزانه استندآپ و گزارش های پیشرفت منظم، نقش مهمی در ایجاد این شفافیت دارند.

برای اجرای Agile WoW، ابتدا تیم ها باید رویکردها و روش های مختلف چابک مانند اسکرام، XP، ناب و حتی روش های سنتی مانند فرایندهای فازهای ۵ گانه PMBOK را بشناسند. رباتیک و اتوماسیونربات‌ها و سیستم‌های خودکار به تولیدکنندگان اجازه می‌دهند تا فرآیندهای تکراری و زمان‌بر را با دقت بالا انجام دهند و نیروی انسانی را به کارهای پیچیده‌تر اختصاص دهند. در کارخانه‌های تولید لوازم الکترونیکی، ربات‌ها فرآیند مونتاژ را با دقت بالا و خطای کمتر انجام می‌دهند. برای اینکه بتوان به سطحی از چابکی دست یافت می توان از متدهای Agile مانند اسکرام , XP , کریستال و یا … بهره جست . نقطه عکس حالت پیش بینی حالت Adaptation یا انطباق سازی می باشد که تفکر چابک بر آن استوار می باشد.

بسیاری از مهندسان با درک هدف کلی پروژه شروع به پیاده سازی بخش های مختلف می کنند و سپس با فناوری های مختلف کار می کنند تا بتوانند راه حل های عملیاتی و بهینه را پیدا کنند. با این وجود این موضوع می تواند بسیار با ارزش باشد که قوانینی را تعیین کنید که مجبور شوید تا نیازمندی های پروژه را بنویسید تا به روند توسعه پروژه کمک کند و یک هدف کلی از پروژه را در اختیار شما قرار دهد. این هدف کلی می تواند براساس معیارهای کاربران نهایی و چشم انداز آنها تعیین شود و در نهایت براساس آن نیز معیارهای مهم پروژه نوشته می شود. لازم است تاکید شود که مانیفست چابک بر علیه فرایندها و ابزارها، مستندسازی، قرادادها و یا طرح­‌ها نیست بلکه تنها به چهار اصل گفته شده اعتبار بیشتری می‌بخشد. هر مرحله خود شامل مراحل دیگری همچون بررسی نیازمندی‌ها، تحلیل و بررسی، کد زدن، سر هم کردن کدها، تست کدها و برطرف کردن خطاها است؛ در پایان هر مرحله ازین تکرارها یک محصول نرم‌افزاری قابل استفاده تولید می‌شود.

Agile Web Design همچنین به دلیل ساختار فرآیندی انعطاف‌پذیر و سازگار منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود. زیرا تیم‌ها می‌توانند در اسرع وقت و بدون متحمل شدن هزینه‌های زیاد تغییرات را اعمال کنند. «انواع وبسایت با توجه به هدف کسب و کار شما» را بخوانید تا با انواع وبسایت آشنا شوید. همه این مواردی که ذکر شد ارزش هایی می باشند که انتظار می رود یک سازمان چابک برای خود داشته باشد. ولی اینها وحی منزل نیستند و سازمان ها می توانند ارزش های خود را برای چابک سازی خود داشته باشند.

این جلسات کوتاه به تیم ها کمک می کند تا وضعیت فعلی پروژه، اهداف آینده و موانع موجود را مرور کنند و برنامه ریزی های لازم را انجام دهند. همچنین، شفافیت در تصمیم گیری ها و اطلاعات به اشتراک گذاشته شده، باعث افزایش اعتماد و هماهنگی بین اعضای تیم و ذینفعان می شود. اعضای تیم های عملیاتی it شغل اصلی خود را در روشن نگه داشتن چراغ های تولید، بخش های مختلف شرکت، توسعه شبکه ها، سیستم ها، اپلیکیشن ها و پایگاه های داده می بینند. علاوه بر این از سیستم های بلیط دهی مانند Cherwell، Jira Service Desk و ServiceNow نیز برای مسیریابی آنها استفاده می کنند. زمانی که کارمندان و سایر کاربران نهایی نیازمند کمک باشند و یا مشکلات دیگری را با نیازمندی های سیستم داشته باشند عملیات های it برای ارائه پشتیبانی وارد عمل می شود. متد XP یا Extreme Programming یکی دیگر از متدهای چابک است که بر همکاری نزدیک، یادگیری مستمر و بازخورد سریع تاکید دارد.